неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди - Вадим Белов

Когда ваш бизнес растет, количество подчиненных начинает увеличиваться. Как организовать контроль сотрудников и процессов так, чтобы не переутомляться и в то же время не терять связи с сотрудниками? У меня есть свои приемы.

1. Во-первых, я стараюсь коммуницировать с определенным количеством людей – это 5–6 человек, с которыми вы можете поговорить по 20 минут в день в течение дня и не сойти с ума. А у каждого из этих 5–6 человек в управлении свои люди. На каждого – не больше 15 человек в подчинении.

2. Во-вторых, не обязательно даже разговаривать с этими сотрудниками каждый день. Я очень не люблю звонки, поэтому мне проще использовать такие инструменты, как почта или Excel-таблицы.

Пример

Например, у нас есть Excel-таблица, которую нужно просматривать раз в 3 дня – в ней наши показатели по выручке. Когда выручка вызывает вопросы, например слишком большая, я задаю вопросы: «Что там у вас произошло?» Или наоборот.

3. Важно, чтобы остальные сотрудники не теряли с вами связь. Близость сотрудников и владельца гарантирует вам честность и мотивацию. Можно использовать различные инструменты, чтобы всегда быть на связи и не переутомляться.

Например, я есть в чате, в котором все продавцы. Периодически я что-то туда пишу, не читая предыдущие 700 сообщений или реагируя только на несколько последних.

Кроме того, я веду канал для сотрудников в Телеграм и от первого лица рассказываю какие-то новости или что-то подобное. В этом канале есть даже грузчики.

Распределяйте функционал, делегируйте, но всегда держите своих сотрудников в курсе вашей работы, чтобы эффективно управлять и сохранять высокую мотивацию, не перенапрягаясь и не контролируя каждый процесс самостоятельно.

ЗАДАНИЕ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Создайте иерархию сотрудников, чтобы упростить общение с ними

1. Составьте список всех управленцев под вашим началом.

_____________________________________________________________________

2. Нарисуйте новую схему управления своим бизнесом: наверху вы, чуть ниже 5–6 доверенных управленцев, еще ниже – остальные сотрудники, которые им подчиняются.

_____________________________________________________________________

3. Составьте график бесед с каждым руководителем по отдельности и со всеми вместе.

• Подумайте, сколько времени нужно уделить каждому руководителю.

_____________________________________________________________________

• Выберите день недели и время для общения с каждым из руководителей.

_____________________________________________________________________

• Выберите подходящий день и время для общей планерки.

_____________________________________________________________________

• Запланируйте резервное время, если совещание вдруг затянется.

_____________________________________________________________________

4. Создайте единую среду для общения. Выберите самый удобный мессенджер и общайтесь с сотрудниками только в нем.

_____________________________________________________________________