неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди - Вадим Белов

Предпринимателю важно видеть реальное состояние бизнеса. Полную картину показывают цифры доходов, расходов, активов, обязательств и капитала компании. Бухгалтерские отчеты здесь не подходят – их составляют для налоговой по заданным правилам, и они не учитывают многие реалии бизнеса.

Бизнес-хак

Составляйте управленческую отчетность.

И в бухгалтерской, и в управленческой отчетности есть три отчета – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Разница в том, что данные в управленческой отчетности – реальные, вы сами задаете перечень показателей и их детализацию. В бухгалтерской – все регламентировано, к тому же есть правило: «Есть бумажка – есть проводка, нет бумажки – нет проводки». То есть большая роль отводится документам. В управленческой отчетности приоритет – экономическая суть операций.

Пример

Руководитель забрал деньги из кассы компании. Потратил их на встречу с друзьями и принес чек, якобы это был бизнес-ужин с партнерами. В результате для бухгалтерии это расходы на развитие бизнеса, а для управленческих целей – расходы записываются как дивиденды, которые учредитель потратил на личные цели. В бухгалтерском и управленческом учете эта операция будет отражаться по-разному.

Кто составляет управленческую отчетность? Если вы даете задание бухгалтеру, то это не всегда эффективно. Для бухгалтера всегда приоритетна бухгалтерия. У него есть дедлайны и регламенты со стороны государства, а также штрафы за нарушения. Поэтому управленческая отчетность для бухгалтера будет на последнем месте. Также у него может не быть нужных компетенций.

Управленческая отчетность – это функционал финансового менеджера, финансового директора или привлеченного консультанта. В микро– и малом бизнесе такую отчетность ведут руководители компаний, но это допустимо только на первых порах при условии наличия определенных знаний.

Совет

Лучше сразу найти человека, хотя бы на частичную занятость, который будет отвечать за финансы вашего бизнеса: за учет, контроль, анализ, управление.

Если вы хотите видеть реальную картину бизнеса, то составляйте управленческую отчетность силами компетентных специалистов. Помните, что бухгалтер занимается бухгалтерией и налогами, а управленческой отчетностью, финансовым планированием и анализом – финансист. Это разные роли и функционал сотрудников.

Чек-лист | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Возможные формы и отчеты управленческого учета

• Бюджет доходов и расходов

• Бюджет движения денежных средств

• Управленческий баланс

• Таблица ежедневного учета денежных средств

• Смета затрат

• График финансирования и платежный календарь

• Отчет по движению товарно-материальных ценностей и бюджет запасов

• Бюджет общепроизводственных затрат

• Бюджет трудовых затрат

• Бюджет коммерческих расходов

• Бюджет общих административных расходов

• Отчет о дебиторской задолженности

• Бюджет продаж