Хочу и могу. Как изменить свою личность за 30 дней - Джиджи Ворган

Несмотря на всё вышесказанное, есть и хорошая новость: большинство людей в состоянии стать более сознательными, если поставят перед собой такую задачу. Стать более продуктивным, организованным и внимательным человеком и достичь поставленных целей вам помогут следующие стратегии:

• Здраво оцените себя. Ещё раз внимательно проанализируйте свои ответы на приведённый в рамке опросник и подумайте, что именно вам нужно в себе изменить. Умеете ли вы концентрироваться или часто отвлекаетесь? Планируете ли вы свои дела или склонны к прокрастинации? Вы аккуратный человек или рассеянный? Вы усердно принимаетесь за каждое дело по очереди или предпочитаете кое-как делать несколько дел одновременно? Чем лучше вы будете осведомлены о своих достоинствах и недостатках в этой области, тем проще вам будет сфокусироваться на тех чертах, которые нуждаются в развитии.

• Расставьте приоритеты. Добросовестные люди выделяют себе достаточно времени на выполнение первостепенных задач и завершают дела в срок. Вместо того чтобы бессистемно перескакивать с одного дела на другое, постарайтесь всё распланировать в зависимости от приоритетности. Сначала выполните наиболее важные задачи, а затем двигайтесь дальше по списку.

• Планируйте заранее. Просчитывайте всё наперёд, планируйте, и это поможет вам стать продуктивнее и лучше организовать себя. Это может войти в привычку, если не полениться каждый вечер перед сном просматривать список дел на следующий день и заранее подготовить всё, что для них понадобится.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

• Добросовестные люди в своих политических убеждениях обычно консервативны.

• Средний уровень добросовестности в США варьируется от штата к штату: так, жители Канзаса, Небраски, Оклахомы и Миссури более сознательны, чем люди на Род-Айленде, острове Мэн или на Гавайях.

• Составьте список дел. Я начал составлять списки в ходе медицинской практики, поскольку мне было сложно самостоятельно запомнить все задачи, связанные с моими пациентами. Я очень волновался, что моя забывчивость может привести к необратимым последствиям. С годами это прочно вошло в привычку, даже несмотря на то, что к пунктам в моих списках добавились более тривиальные задачи (например, «купить йогурт и клубнику на рынке»). Многие используют специальные приложения, чтобы cледить за выполнением списка дел, в то время как другим более привычны старые добрые стикеры для заметок или планшеты с зажимом.

• Избегайте многозадачности. Некоторым людям кажется, что они успевают больше, если делают несколько дел одновременно, но на самом деле они менее продуктивны, поскольку чаще ошибаются. Лучше не перескакивать с одного дела на другое, а сконцентрироваться на чём-то конкретном и завершить одно дело прежде, чем браться за новое.

• Медитируйте. Ваша внимательность повысится, если вы научитесь на некоторое время погружаться в себя и медитировать. Медитация даже считается эффективным методом лечения синдрома дефицита внимания и гиперактивности и повышает способность человека концентрироваться на конкретной задаче, помогает не отвлекаться на случайные и не имеющие отношения к работе события и мысли.

• Помните о времени. Ещё раз просмотрите своё расписание и постарайтесь уделить каждому делу из вашего списка достаточно времени. Если вы видите, что завтра днём у вас появилось свободное время, чтобы завершить срочное дело, с утра вам будет спокойнее, даже если впереди много других важных дел и обязанностей. Вы избежите умственного и эмоционального утомления и сможете лучше сконцентрироваться на каждой из поставленных задач, если рационально распределите время на их выполнение. Помните, что если вы слишком сосредоточены на какой-либо задаче, очень легко забыть о времени и невольно пренебречь другими делами. Некоторые люди используют функцию будильника в своих смартфонах, чтобы вовремя переключаться с одного дела на другое.

• Высыпайтесь. Нехватка сна – один из главных факторов, повышающих степень нашей неорганизованности. Если спать меньше шести часов в сутки, можно довести себя до выгорания на работе. Если вам не хватает сна, возможно, следует выделить себе немного времени днём, чтобы подремать. Исследования, в которых участвовали авиационные диспетчеры, показали, что 20 минут дневного сна помогают им лучше сконцентрироваться на работе и заметно увеличивают быстроту реакции. Следует, однако, помнить, что слишком долго днём спать не стоит, иначе вы проснётесь вялым, а это может плохо сказаться на вашей продуктивности.

• Устраните беспорядок. Плохо организованное пространства дома или офиса может вызвать тревожность. Беспорядок не только отвлекает нас, но и уменьшает нашу продуктивность. Исследование института нейробиологии Принстонского университета показало, что люди, работающие в атмосфере бардака и беспорядка, страдают от проблем с концентрацией, раздражительны и хуже воспринимают новую информацию. Тотальный беспорядок может иметь патологический эффект и стимулировать развитие обсессивно-компульсивного синдрома. Между прочим, каждый четвёртый человек с таким расстройством страдает ещё и от патологического накопительства и порой до ужаса боится что-либо выбрасывать. Большинству комфортно жить в хорошо организованном, светлом и незамусоренном пространстве, но не у всех хватает усердия, чтобы обеспечить себе такие условия.

Постарайтесь специально выделить время на уборку – и это повысит вашу общую продуктивность. Многим помогает выбрать себе регулярное время дня или день недели, чтобы разобрать или выбросить ненужные документы, журналы и прочие предметы, которые захламляют квартиру или рабочее место.