Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум - Михаил Рыбаков
Книгу Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум - Михаил Рыбаков читаем онлайн бесплатно и без регистрации! Читать онлайн вы можете не только на компьютере, но и на андроид (Android), iPhone и iPad. Наслаждайтесь!
368 0 11:11, 22-05-2019Книга Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум - Михаил Рыбаков читать онлайн бесплатно без регистрации
• оценка текущей и будущей рентабельности клиента;
• выставление коммерческих предложений;
• занесение и актуализация полной информации о клиентах в базы данных Компании;
• заключение договоров и документальное оформление сделок;
• сдача результатов работ клиентам;
• контроль своевременной оплаты счетов за выполненные работы и снижение дебиторской задолженности;
• сбор рекомендаций от клиентов;
…
Прочее:
• консультирование сотрудников Компании в рамках своей компетентности и полномочий…
Положение об отделе продаж (входит в коммерческую службу)
2.1. Назначение подразделения: выгодная продажа услуг Компании[248].
2.2. Основные задачи[249]:
• участие в разработке стратегии развития Компании;
• поиск и привлечение новых клиентов;
• продажа услуг Компании;
…
2.3. Для решения основных задач, указанных в п. 2.2, Отдел продаж выполняет следующие основные функции:
…
В области продажи услуг компании:
…
• оценка и повышение удовлетворенности клиентов[250];
…
Должностная инструкция продавца (работает в отделе продаж)
2.1. Основная цель[251] – выгодная продажа услуг Компании;
2.2. Основные задачи[252]:
• привлечение новых клиентов;
• продажа услуг Компании;
…
2.3. Для решения основных задач, указанных в п. 2.2, продавец выполняет следующие основные функции:
…
Прочее[253]:
• своевременное и полное предоставление отчетности в соответствии с внутренними документами Компании;
• выполнение поручений и указаний своего непосредственного руководителя;
• участие в обучении сотрудников Компании;
• консультирование сотрудников Компании в рамках своей компетентности и полномочий.
Практическое задание 81
Разработайте одно или несколько положений о подразделениях и соответствующие им должностные инструкции.
Для наглядности проработайте сверху вниз одну ветку, например служба – отдел – должность. Активно используйте каскадирование задач и функций: от положения о компании до должностной инструкции.
Убедитесь в полноте и непротиворечивости результатов.
А может быть вы захотите пойти иным путем: не расписывать функции, а сослаться на бизнес-процессы?
В любом случае, умение создавать логически стройное «здание», декомпозировать цели, задачи и функции (от компании до отдельной должности) – полезный навык. Потренируйте его, естественно в команде. Заодно и много вопросов проясните.
Практическое задание 82 (для сильных духом)
Полезно применять не только должностные, но и ролевые инструкции. В прошлых главах мы с вами рассматривали разные роли, например: руководитель процесса (РП), архитектор процесса (АП), руководитель проекта (его тоже удобно называть РП, отчасти эти роли похожи), главный бизнес-архитектор компании и другие[254].
Разработайте простую и удобную инструкцию для одной из этих ролей. Может быть и нескольких – это позволяет прояснить многое.
А если пойти дальше, то можете сделать и Положение о рабочей группе, к примеру.
Впрочем, потренируйтесь прежде на более простых материях, описанных в этой главе. Хорошенько поймите процессный и проектный подходы, управление изменениями. И уж тогда…
Структура компании описывает иерархию подчиненности между подразделениями и сотрудниками, показывает, кто за что отвечает. По сути, это территория, где протекают бизнес-процессы и выполняются проекты. А также источник ресурсов для них.
При наведении порядка в бизнесе обычно начинают с ви́дения, стратегии и пр., а затем, углубляясь в отладку системы, проходят цикл: описание и отладка процессов, описание и улучшение структуры, многократная доработка процессов и структуры.
Выдерживайте баланс между количеством уровней подчиненности и количеством сотрудников в прямом подчинении у одного руководителя. Максимально упрощайте структуру своей компании.
Не создавайте лишних подразделений и должностей. Максимум выносите на аутсорсинг.
Изменять структуру часто бывает непросто. Делайте это бережно, командой ключевых людей вырабатывая решения по изменениям.
Оргструктуру описывают следующими документами: органиграмма, положение о компании, положения о подразделениях, должностные инструкции. Разрабатывать их нужно каскадом сверху вниз. Важно, чтобы они были действительно работающими.
Прочитали книгу? Предлагаем вам поделится своим впечатлением! Ваш отзыв будет полезен читателям, которые еще только собираются познакомиться с произведением.
Уважаемые читатели, слушатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.
Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний. Просьба отказаться от нецензурной лексики. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.
Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор сайта
Оставить комментарий