Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл

Разница между почти встречей и настоящей встречей зависит от вас.

Хороший план поможет осуществить встречу, подобрать полезных людей, создать мощный контекст, назначить верное содержание. Многие приемы, которые я описываю в этой книге, пригодятся, но лишь при условии, что вы действительно добиваетесь настоящей встречи. Главное – намерение, оно с легкостью бьет козыри технологий, приемов, фокус-покусов.

Если вы искренне хотите общаться по-настоящему, берите на себя инициативу, и не важно, вы ли организатор собрания или кто-то другой. Вы почувствуете, как в вас нарастает нетерпимость к недособраниям, и никакие пончики не заманят вас туда. Станьте лидером, остальные последуют. Поверьте, ваши коллеги тоже сыты по горло скучными, нудными, бессмысленными, неэффектными и неэффективными, пожирающими время заседаниями.

Так начинается революция – шаг за шагом. Так, шаг за шагом, перепуганный гендиректор пересекал улицу, чтобы вручить незнакомому человеку свои каляки-маляки.

Мы начали книгу с разговора о том, что собрания всего лишь собрания – ключ к «революции бизнеса». Теперь, когда мы это поняли, неужели мы на том и остановимся?

Ваше общество, ваше ближайшее окружение, коллеги, друзья, родные – все станет лучше, если вы со страстью начнете устраивать «настоящие встречи».

Оглянитесь по сторонам – возможности настоящих встреч повсюду! Хватайте каждую возможность – и мы изменим мир!

А когда мы добьемся своего – приходите за пончиками, я угощаю!

Контрольный перечень

Десять вещей, которые должен помнить каждый революционер в сфере собраний и встреч:

1. Каждое собрание – «ваше» собрание

Перестаньте чувствовать себя жертвой, станьте революционером, и каждое собрание превратится в шанс что-то изменить, независимо от того, являетесь ли вы официальным организатором или ведущим.

2. Меньше собраний, больше встреч

Если сработает неформальная встреча, предпочтите ее громоздкому собранию.

3. Не бывает «собраний вообще»

Существует семь (как минимум) основных причин для собраний, и каждый тип требует своего подхода.

4. Не знаете, зачем идете на собрание, – не ходите.

5. Не можете исправить плохое собрание —

сделайте его еще хуже, чтоб завзятые консерваторы и те поняли: пора что-то менять!

6. Закончили дело – распускайте собрание, что бы там ни стояло в расписании

Жизнь не делится на часы. Хватит работать на свой план дня, пусть он поработает на вас.

7. Собрание нужно вести. ЛЮБОЕ собрание. Каждое

Если никто не берется, ведите вы.

8. Всегда найдется «хорошая» причина для плохого собрания

И ничего не изменится, пока вы не поймете, что люди извлекают из плохого собрания.

9. Создавайте ценности

Главный вопрос на собрании: «Каким образом это собрание может создать существенные ценности для всех участников?»

10. Революция начинается сегодня

Да не ждите же вы особого приглашения! Прямо сейчас пора прикончить все дурные собрания и расчистить место для немногих, но прекрасных.

11. Долой скуку!^[65]

Эта книга – не о скучных собраниях и не о том, согласны ли вы их терпеть. Она – о скучной жизни и о том, долго ли еще вам так жить.