Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл
Книгу Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл читаем онлайн бесплатно и без регистрации! Читать онлайн вы можете не только на компьютере, но и на андроид (Android), iPhone и iPad. Наслаждайтесь!
197 0 13:38, 21-05-2019
ЧИТАТЬ КНИГУ ОФЛАЙН в приложении android
Книга Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл читать онлайн бесплатно без регистрации
Организатор собрания должен исключить из сценария сколько-то времени в начале встречи и понимать, что под конец деловой настрой также сникнет. Это как две части рекламного ролика, а все, что между ними, – основная часть встречи, то драгоценное время, когда и делается дело.
А теперь я поделюсь двумя золотыми правилами планирования встречи, которые всегда исправно мне служили.
На любую встречу расходуется немало времени и сил. Это редкий шанс прямого общения, лицом к лицу или хотя бы голосом к голосу. Используйте это драгоценное время только для того, что нужно делать вживую. Все, что проще организовать с помощью других средств или вне общей встречи, не должно попасть в план собрания. Вычеркивайте!
И это тоже способ профильтровать повестку дня, причем от этого выигрывает не только встреча, но и вы как руководитель. По каждому пункту задавайте себе вопрос: «Что ценного сможет эта встреча дать присутствующим?»
При таком подходе вы от ввода (что мы закачиваем в эту встречу и ее участников) переходите к выводу (что участники возьмут с собой, что они будут делать по итогам этой встречи). От процесса (кто, кому, что и когда скажет) вы переходите к цели процесса (как это поспособствует бизнесу).
Такая постановка вопроса имеет множество преимуществ. Она обостряет внимание, побуждает иначе формулировать вопросы, напоминает нам о цели встречи, укрепляет связь с коллегами и помогает отбирать пункты повестки дня не только по собственному предпочтению и вкусу, а согласно неким стандартам, которые признают и другие. И если встреча действительно созидает нечто ценное для ее участников, можно пари держать: в следующий раз вам не составит труда собрать их снова.
Большинство деловых людей видят логику в такой перемене подхода, но вот осуществить его им нелегко. Они привыкли думать: «Вот что Х следует слышать», но забыли, зачем это нужно самому Х. Но стоит попробовать более смиренный вид руководства – руководство, обращенное на пользу ведомых.
Как угадать, получат ли участники пользу от собрания? А вы их спросите! Очень правильно было бы завершать собрание просьбой к каждому назвать то, что оказалось наиболее ценным для него лично. Тут-то и выясняется, чего люди хотят и ждут от встреч. Здравый смысл предполагает, что чем больше они получат желаемого и нужного – и только этого, тем лучше, целенаправленнее и короче станут ваши встречи.
Теперь, когда вы определили содержание встречи, нужно залить это содержание в пригодный сосуд, то есть выбрать подходящий тип собрания. Приглашать человека «на встречу» – все равно что спрашивать, любит ли тот поесть. Любит – но смотря что! «Встреча» – настолько общий термин, с таким количеством значений, что уже толком и не имеет смысла. Успешная встреча требует большей точности. Для начала нужно перебрать основные причины, по которым людям встречаются и встречались от века.
В комедии «Дневник Бриджит Джонс» героиня является на церемонное английское барбекю в костюме кролика из Playboy. Первоначально задумывался маскарад на тему «викарии и красотки», но потом тему сменили, а Бриджит не предупредили. Такие несовпадения очень смешны для зрителей и очень болезненны для непосредственных участников. Так что после того как вы разберетесь с целью и темой собрания, озаботьтесь выбором правильного типа встречи.
Начнем с примера не из области бизнеса. Что может пойти не так при неправильном выборе формата, я покажу на примере родительского собрания в школе, где учатся мои дети. Цель была ясна: и родителей, и учителей волнует безопасность и образование вверенных их попечению маленьких граждан. Так что общая тема у нас имелась. И конкретная задача – обсудить учебный план на будущий год. Одна беда: родители и учителя по-разному представляли себе формат встречи.
Мы получили приглашение на «встречу по поводу учебного плана». Учителям виделось собрание для обмена информацией, они хотели напрямую сообщить нам, чему и как они будут учить наших детей. Родители, в особенно радикалы, рассчитывали на встречу-дискуссию, они хотели выразить собственное мнение насчет того, чему и как следует учить. Одна «сторона» рассматривала учебный план как нечто окончательное и не подлежащее обсуждению, в глазах «противников» план был только наброском, исходным пунктом для разговора. Представляете, как замечательно мы провели вечер?
На языке «Дневника Бриджит Джонс» учителя пришли в «смарт кэжуал»[37], а родители закутались в тюль и шевелили кроличьими ушами. Встреча, рассчитанная на 40 минут, затянулась безумно, самые элементарные сообщения вызывали ожесточенный спор. Сбитые с толку, не укладывавшиеся в график учителя отважно пытались как-то справиться, но в конце стали обрывать оппонентов на полуслове, и в итоге собрание завершилось, так и не затронув основных вопросов. Когда топливо общей страсти выливается на костер несовпавших ожиданий – как полыхнет!
Если вы не хотите оказаться в костюме «красотки» или «викария» посреди вечерних нарядов, нужно заранее обсудить разновидности встреч. Точнее – архетипы.
Мой диетолог советует питаться, как питался пещерный человек. Простая и прекрасная мысль: эволюция приспособила человека питаться растительными углеводами с капелькой крахмала, иногда добавляя к основному рациону белок. И кажется вполне разумным, чтобы и несколько тысяч лет спустя – мгновение с точки зрения эволюции – мы бы продолжали питаться так же. Вместо этого мы чудовищно усложнили свое меню, и сами от этого страдаем. Мы – легко приспосабливающийся вид, наше брюхо способно переварить и странную современную пищу, многократно обработанную, с добавкой красителей, консервантов и что там скрывается за буквой Е с трехзначными номерами. Приспособиться-то мы приспособились, но на пищеварении это сказывается не лучшим образом, и в итоге мы болеем. Не подготовила нас эволюция к полуфабрикатам.
Отсюда вопрос и о диете, или режиме, встреч. Смешав в одной повестке дня дискуссию, инновации и принятие решений, мы чувствуем себя примерно так же, как после стейка, пирожка с черникой, туда же соленых огурчиков, лобстера и баночку лимонного желе. Каждое блюдо само по себе наслаждение, но, если их хорошенько перемешать, выйдет серая несъедобная масса.
Прочитали книгу? Предлагаем вам поделится своим впечатлением! Ваш отзыв будет полезен читателям, которые еще только собираются познакомиться с произведением.
Уважаемые читатели, слушатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.
Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний. Просьба отказаться от нецензурной лексики. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.
Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор сайта
Оставить комментарий
Mkot1312 июль 21:17
