Будь эффективным! Эффективность от А до Я - Ицхак Пинтосевич

Мы уже говорили: без контроля нет эффективности. Но нет ее и без планирования! Кстати, есть интересная аббревиатура: КПД. Одна из главных составляющих эффективности. Но ее можно расшифровать и по-другому: Контроль, Планирование, Действие (Делегирование).

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Джим Рон, американский психолог, бизнес-тренер

Вначале надо научиться действовать, затем – делегировать большую часть действий. А самому сосредоточиться на главном. Действия без плана и контроля хаотичны, неорганизованны. И даже если они приведут к результату, будет сложно отследить сработавший алгоритм. Поэтому планирование необходимо. Действия без плана и контроля хаотичны, неорганизованны.

АНЕКДОТ:

На случай, если что-то пойдет не так, у каждой сильной и независимой женщины есть гениальный запасной план: сесть и зарыдать.

Провалился план – планируй провал!

Хиллари Клинтон

Планирование начинается с появления цели. Есть цель? Начинай создавать план ее достижения. План – это набор действий. Чем более он эффективный и точный, тем быстрее будет достигнута цель.

Эффективный план = эффективные действия

Планирование начинается с появления цели

Четыре составляющих эффективного планирования

Это мой любимый инструмент. Все, чего я достиг, свершилось благодаря алгоритму достижения. Как происходит планирование?

1. Определи и поставь цель. Я написал книгу «Ставь цель»; третья глава в книге «10 заповедей успеха» также посвящена постановке цели. Обязательно найди на моем сайте бесплатный фильм по постановке целей – видеотренинг для всех, кто хочет использовать мои системы развития. Без цели не бывает планирования. Когда цель определена – можно переходить ко второму пункту.

Тут сделаем небольшую ремарку. Многие после постановки цели сразу начинают планировать. Не спеши! Сначала нужно найти того, кто уже достиг подобной цели.

2. Найди того, кто уже достиг цели.

3. Узнай, как он это сделал. Изучи наиболее быстрые, легкие, эффективные пути.

4. Планируй. После сбора информации о том, как другие достигли этой цели. Когда в голове есть рецепты, работающие модели действия, когда есть карта пути – лишь тогда можешь начинать планировать. И творчески пройти свой путь, используя готовые рабочие схемы.

Я использую именно такой алгоритм достижения. И всем его рекомендую. Он позволяет находить самый короткий путь. План для достижения любой цели.

Умеют ли дети планировать будущее?

Ученые из Университета Оттавы (University of Ottawa), Канада, и Вашингтонского университета (Univeristy of Washington), США, выяснили, что способность совершать мысленные путешествия во времени развивается у детей так же, как и другие навыки.

АНЕКДОТ:

Планировать отпуск очень легко. Начальник говорит вам – когда, жена говорит – где.

Чтобы установить точный возраст, когда появляется умение планировать будущее, психологи Кристина Атанс (Cristina Atance) и Эндрю Мельтцофф (Andrew Meltzoff) протестировали дошкольников в возрасте трех, четырех и пяти лет. Результаты исследования были опубликованы в августовском выпуске журнала Current Directions in Psychological Science. Специалисты попросили детей вообразить ситуацию в будущем – например, поход в горы, – предложили им назвать один из трех предметов, которые они взяли бы с собой.

На выбор предлагались обед, расческа и чашка. Результаты опроса показали, что дети четырех и пяти лет чаще, чем трехлетние, выбирали наиболее необходимую в походе вещь: обед. Исследователи также установили, что детям сложно вообразить себя в какой-нибудь ситуации в будущем, если они озабочены своим текущим физическим состоянием. Так, Атанс и Мельтцофф разделили дошкольников на две группы и дали одной из них печенье, после поедания которого у детей должна была возникнуть жажда.

План – ничто. Планирование – все.

Дуайт Эйзенхауэр, экс-президент США

Второй группе испытуемых печенье не предлагалось. Затем обеим группам были предложены на выбор печенье и вода. Группа сытых детей чаще выбирала питье, в то время как «голодная» группа отдавала предпочтение печенью.