Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

Эскизный проект

На этом этапе разрабатываются принципиальные решения по созданию системы и документации, согласовывается и утверждается эскизный проект.

Эскизный проект содержит:

• основные решения по взаимодействию создаваемой системы с другими системами;

• основные технические решения по структуре подсистем, разработку вопросов функционирования подсистем на уровне компонентов;

• описание исходных данных на разработку компонентов подсистем.

Технический проект

Разрабатываются окончательные решения по созданию системы, происходят согласование и утверждение технического проекта.

На стадии технического проекта выполняются работы:

• принятие решений по процессу проектирования с обеспечением взаимодействия и совместимости процедур;

• получение окончательной схемы функционирования системы;

• разработка структуры и состава подсистем;

• получение окончательной структуры всех видов обеспечений;

• выбор математических моделей объекта проектирования и его элементов;

• разработка алгоритмов проектных операций;

• формирование общесистемного программного обеспечения;

• расчет производительности и выбор режимов работы средств технического обеспечения;

• определение требований к представлению исходных данных, результатов проектирования и проектных документов;

• оформление и утверждение совокупности документов, составляющих технический проект.

Технический проект включает следующие документы:

• ведомость;

• пояснительную записку;

• схемы процессов проектирования;

• схемы подсистем и средств обеспечения;

• спецификацию компонентов всех видов обеспечения;

• смету затрат на создание системы;

• ТЗ на разработку соисполнителями отдельных компонентов;

• расчет ожидаемых технико-экономических показателей.

Рабочий проект

Разрабатывается рабочая документация.

На данной стадии проводятся:

• разработка детальной структуры системы, ее подсистем, взаимосвязи с другими системами и ее уточнение;

• разработка структурных схем процессов;

• разработка документации для монтажа, настройки и эксплуатации системы;

• создание проектов программ и методик испытаний и опытной эксплуатации;

• оформление и утверждение.

В рабочем проекте содержатся:

• ведомость;

• пояснительная записка;

• спецификация – перечень подсистем, спецификации видов обеспечений;

• документация технического обеспечения – спецификация, комплект конструкторских документов;

• документация информационного обеспечения – спецификация, описание базы данных, инструкция по ее заполнению, инструкция по введению массива данных;

• документация программного обеспечения – спецификация, тексты программ, порядок и методика испытаний;

• программа и методика опытного функционирования системы и подсистем, данные, обеспечивающие получение и проверку проектных решений, выявление причин сбоев, показателей качества функционирования системы и подсистем;

• комплект эксплуатационных документов.

Изготовление, отладка, испытания

Изготавливаются и отлаживаются компоненты системы, осуществляется подготовка к вводу в действие.

Выполняются работы:

• подготовка организации к вводу в действие системы, включая обучение персонала;

• изготовление и отладка компонентов системы на машинных носителях;

• монтаж, отладка и испытание системы и подсистем;

• организация работ по оформлению и утверждению актов сдачи компонентов системы;

• проведение опытного функционирования системы (проверка работоспособности и взаимодействия подразделений организации с подсистемами системы, выявление неисправностей и отказов, определение фактических технико-экономических показателей системы и корректировка документации, устранение дефектов, оформление протокола);

• приемочные испытания (оценка качества разработки системы, проверка готовности организации к промышленному функционированию системы, оценка качества опытного функционирования, проверка документации на систему);

• ввод в действие системы (оформление и утверждение протокола опытного функционирования и акта приемки системы в промышленное функционирование);

• корректировка, доработка и выпуск эксплуатационных документов;

• промышленная эксплуатация и развитие системы.

Как мы видим, от этапа к этапу уменьшается исходная неопределенность в понимании того, что нужно сделать, как это сделать, каким будет итоговый результат. Такое разбиение позволяет существенно снизить риски: для заказчика не платить сразу значительную сумму за неопределенный результат, а исполнителю, изучив ситуацию, формировать структуру и наполнение будущего изделия, поэтапно согласуя с заказчиком результат каждого этапа.

Аналогичная ситуация характерна для прединвестиционной фазы проекта.

Цели прединвестиционной фазы проекта:

• определение участников инвестиционного проекта;

• разработка бизнес-плана проекта;

• выбор финансовой схемы осуществления проекта;

• представление лицу, принимающему решение, всей необходимой информации для заключения о целесообразности осуществления инвестиционного проекта (о начале реализации, об отказе от проекта или о корректировке предполагаемого плана осуществления проекта инвестиций).

Имеет смысл выделить три подэтапа. На первом подэтапе исследуются преимущественно вопросы, лежащие на поверхности, не требующие значительных усилий и финансовых затрат. На этом подэтапе проводится сбор исходных данных для выполнения следующего подэтапа, на котором изучаются технические и технологические стороны проекта. На третьем подэтапе проводится изучение рынка, оценивается экономическая эффективность проекта и готовится бизнес-план проекта.

Примерное содержание подэтапов прединвестиционной фазы проекта может быть следующим.

Подэтап 1: исследование возможностей осуществления проекта. Результатом первого подэтапа является экспертная оценка возможности осуществления проекта: проблемы, преимущества, сильные и слабые стороны проекта, рекомендации по формам дальнейшей работы.

Подэтап 2: подготовительные исследования. Результатом второго подэтапа является подготовленное технико-экономическое обоснование проекта.