Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

• оценка результатов проекта и подведение итогов;

• подготовка итоговых документов.

Следует отметить, что представление проекта в виде фаз жизненного цикла на практике используется редко. Чаще применяют разбиение проекта на этапы, определяемые спецификой предметной области проекта. Мы будем употреблять эти термины как синонимы.

Выделение этапов проекта позволяет упростить исходную задачу, зафиксировать промежуточные результаты работы, обеспечить поступательное движение от одной задачи к другой. Для того чтобы разбиение на этапы было полезным, необходимо описать следующие параметры этапа:

• результат этапа;

• руководитель этапа (ответственный за результат этапа);

• содержание этапа (выполняемая работа);

• имеющиеся подэтапы;

• перечень работ (операций) этапа (иерархическая структура работ);

• ключевые события (вехи) этапа;

• участники этапа (команда);

• ресурсы этапа;

• контрольные точки этапа;

• календари этапа (интервалы времени, когда работы этапа не могут выполняться, например из-за праздников);

• ограничения этапа;

• необходимая информация для выполнения работ этапа.

В ряде случаев перечень и содержание этапов проекта могут задаваться нормативными документами. Например, при разработке технического изделия можно выделить следующие этапы:

• предпроектные исследования. Проводится изучение ситуации;

• техническое задание. Осуществляются разработка, согласование и утверждение. Выполняется совместно исполнителем и заказчиком;

• техническое предложение. Осуществляются выбор и обоснование оптимального варианта, происходят согласование и утверждение технического предложения;

• эскизный проект. Разрабатываются принципиальные решения по созданию системы, происходят согласование и утверждение эскизного проекта;

• технический проект. Разрабатываются окончательные решения по созданию системы, проводятся согласование и утверждение технического проекта;

• рабочий проект. Разрабатывается рабочая документация;

• изготовление, отладка, испытания. Изготавливаются и отлаживаются компоненты системы, осуществляется подготовка к вводу в действие;

• ввод в действие. Производятся опытное функционирование и приемочные испытания системы.

Содержание этапов и требования к документам проекта создания технической системы приведены ниже.

Предпроектные исследования

На данном этапе проводятся:

• обследование предприятия;

• оценка возможности создания системы;

• сбор данных;

• описание существующих систем и их анализ;

• сбор предложений по созданию системы, составу подсистем, разработке компонентов системы;

• формирование технических требований к функциям и структуре системы;

• изучение видов обеспечения.

Результатом этапа является отчет.

Техническое задание

Осуществляются разработка, согласование и утверждение технического задания (ТЗ). ТЗ является исходным и обязательным элементом для создания, приемки и сдачи системы и должно содержать все исходные данные и требования, необходимые для создания системы. ТЗ разрабатывает исполнитель с учетом результатов предпроектных исследований.

Техническое задание содержит разделы:

• наименование и область применения системы;

• основание для создания;

• характеристика объектов проектирования – сведения о назначении, составе, об условиях применения разрабатываемого объекта;

• цель и назначение – цель создания системы, назначение и критерий эффективности функционирования;

• характеристика процесса проектирования (разработки, создания) – приводятся общее описание процесса разработки, требования к входным и выходным данным;

• требования к системе в целом, к составу подсистем, к включению в состав ранее созданных подсистем и компонентов;

• требования к взаимосвязи с другими системами, видам обеспечения;

• требования к возможности развития;

• технико-экономические показатели – оценка затрат на создание системы, источники экономии, ожидаемая эффективность от применения системы, требования к технико-экономическим показателям объекта, которые будут достигнуты в результате функционирования системы;

• стадии и этапы – стадии создания, очередность ввода в действие, этапы по стадиям, сроки выполнения работ и исполнители;

• перечень документации, предъявляемой по окончании стадии;

• объемы работ в соответствии с действующими нормативно-техническими и методическими документами;

• порядок испытаний и ввода в действие;

• источники разработки – перечень научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ, нормативных документов, методических материалов, используемых при создании системы;

• приложения – таблицы, схемы, расчеты, библиография, обоснования, доказательства.

Техническое предложение

Осуществляются выбор и обоснование оптимального варианта, происходят согласование и утверждение технического предложения.

Целью технического предложения (ТП) является выбор оптимальных вариантов системы, учитывающих требования ТЗ. При разработке ТП выполняются следующие работы: анализ производственных процессов, выявление возможных вариантов структуры, выбор рационального варианта структуры, технико-экономическое обоснование варианта, составление дополнительных по сравнению с ТЗ требований, уточнение требований к содержанию работ на последующих стадиях.

ТП содержит разделы:

• общие положения (цель разработки ТП, наименование и дата утверждения ТЗ, назначение и область применения системы, описание объекта проектирования: основные составные элементы проектирования, их взаимосвязь, схема деления, результаты анализа объекта, характеристика и анализ вариантов структуры системы с выделением подсистем и компонентов и связей между ними, предложения по использованию существующих подсистем, компонентов и устройств);

• обоснование и описание выбранного варианта с указанием взаимодействия подсистем и компонентов и выполняемых ими функций;

• технико-экономическое обоснование (основные технико-экономические показатели создаваемой системы);

• предложения по содержанию и организации работ на последующих стадиях (уточненные по сравнению с ТЗ данные по очередности и содержанию работ).