Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления - Саймон Мортон

Чтобы провести границу между надлежащим использованием провокационного визуального ряда или реквизита и шоком ради шока, следует принять во внимание размер и масштаб презентации. Поясню на примере.

Билл Гейтс, некогда известный лишь как руководитель Microsoft, а теперь – еще и как филантроп, очень страстно выступил в 2009 году на конференции TED. Его речь породила волну обсуждений и ретвитов и была просмотрена в записи более миллиона раз. В прошлом основателя Microsoft трудно было назвать блестящим оратором: на презентациях он выглядел скорее ярким образчиком волнующегося технаря (с ужасными слайдами PowerPoint). Не отказ от привычных слайдов PowerPoint с изобилием маркированных списков и страстная речь о постоянных вспышках малярии в разных уголках Земли (которая, впрочем, была демонстрацией истинного ораторского мастерства) сделали выступление Гейтса на конференции TED притчей во языцех. Главным поводом послужил провокационный шаг докладчика: со словами «Почему от малярии должны страдать только бедные?» Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой комаров (не зараженных малярией).

Это стало своего рода мастер-классом на тему о том, как извлечь максимум из имеющихся возможностей. Билл Гейтс не только продемонстрировал сценическое мастерство в духе Стива Джобса, но показал, как провокационное действие может повлиять на степень зрительской вовлеченности и понимания…

А теперь вернемся в реальность. Билл Гейтс может позволить себе такую выходку, потому что… да просто потому, что он – Билл Гейтс, который выступает на крупной TED-конференции. Легендарный повар, телезвезда и борец за хорошее школьное питание Джейми Оливер может позволить себе вывернуть тачку с сахаром на пол, потому что он – Джейми Оливер, который выступает на крупной TED-конференции.

Чтобы повторить что-то подобное «близко к тексту», обычному бизнес-докладчику нужна не столько отвага, сколько безрассудство. Провокация вроде банки с комарами или тачки сахара вряд ли должным образом подействует на членов правления, которым вы представляете свою идею. То же можно сказать о провокационных изображениях: я видел, как кадры из зоны боевых действий или стран, пострадавших от голода, находили отклик в сердце каждого человека из огромной аудитории на конференциях – однако для маленькой аудитории они были бы слишком жесткими и откровенными. Близкий контакт с маленькой группой слушателей легко превратить в дискомфорт. Использование значимого визуального материала позволяет завладеть вниманием зрителей – однако воздействие нужно калибровать в соответствии с профилем аудитории и типом презентации.

Не пытайтесь причесать всех под одну гребенку.

Несколько слов об инфографике

Определение: инфографика – это визуализация данных или идей, цель которой – представить сложную информацию таким образом, чтобы зрители быстро восприняли и легко усвоили ее.

Марк Смикиклас,

«Инфографика. Коммуникация и влияние при помощи изображений» (The Power of Infographics: Using Pictures to Communicate and Connect with Your Audiences)

За последние годы инфографика распространилась повсеместно и охватила невообразимое количество разнообразных тем. Ту или иную ее разновидность можно встретить где угодно – от журналов и плакатов до анимационных фильмов на YouTube.

Я обеими руками за то, чтобы инфографика входила во все сферы нашей жизни. Она помогает ориентироваться в лондонском метро, упрощает настройку новой домашней техники и разъясняет результаты местных выборов (прежде эту задачу выполнял крайне взволнованный телеведущий). Четкий и красивый графический дизайн, ясность мысли и логичная структура контента изо дня в день упрощают жизнь и делают ее более привлекательной.

А вот где я борюсь с попытками использовать инфографику, так это в презентациях: из-за своей растущей популярности этот подход к дизайну стал пугающе часто проникать на презентационные слайды. Возможно, это просто попытка докладчиков показать, что они «идут в ногу со временем» – однако на практике это негативно сказывается как на презентации, так и на самой инфографике.

Причина проста: по самой своей природе хорошая инфографика рассказывает практически всю историю целиком. Будучи независимой от докладчика, она должна содержать гораздо больше контента, чем разумный слайд.

Я не хочу сказать, что инфографика не способна доставить эстетическое удовольствие – обычно как раз наоборот! Однако ее структура, формат и огромное количество контента не оставляют возможности наладить содержательный контакт с аудиторией.

У этого правила есть исключение: инфографика эффективна, когда презентация по сути является самостоятельным документом. Чаще всего это относится к электронному варианту презентации (серия не требующих пояснения слайдов, видеосюжет или онлайновая публикация в формате SlideShare), но принципиально тут отсутствие докладчика, организующего информационный обмен.

В презентации инфографика выполняет ту же функцию, что и вне ее: логично и четко сообщает факты. Например, я видел очень эффективное использование инфографики в презентации итогов деятельности публичной компании. В подобных ситуациях у докладчика нет цели вовлекать аудиторию, налаживать контакт и обращаться к слушателям разного профиля – это в чистом виде раздача простой информации.

Так как основная цель лаборатории презентаций – донести до аудитории «долгоиграющее» и цепкое сообщение, то инфографика попадает в самый конец списка значимых визуальных элементов.

Элемент D7
Работа с данными

Если судить по той информации, которой я делился с вами до сих пор, легко решить, что стоит вам набраться смелости и выйти за рамки клипа-арта и маркированных списков – и создание визуальных материалов для презентации не вызовет никаких затруднений. Неискушенный читатель может прийти к ошибочному заключению, что один лишь отказ от клише вкупе с некоторыми раздумьями над использованием визуального ряда позволит в существенной степени справиться с задачей создания таких визуальных элементов, которые будут вдохновлять и увлекать аудиторию, при этом четко сообщая ей необходимую информацию.

Но реальность в случае многих презентаций выглядит немного иначе.

Любую презентацию (как подготовленную для использования внутри компании, так и рассчитанную на внешний мир) можно легко затопить потоком данных и засыпать горами статистики. На практике это обычно проявляется в чрезмерно подробном контенте и сложных, перегруженных слайдах. Характерным признаком презентаций такого рода становится тот момент, когда докладчик произносит бессмертные слова: «С заднего ряда этого не видно, так что я скажу словами». Мало что так легко убивает всякую заинтересованность аудитории, как этот десяток слов.