Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания - Лина Риннэ

Возникает вопрос, а нельзя ли сделать так, чтобы подобные мгновения возникали чаще.

На наш взгляд, регулярное планирование дел из квадрата 2 способно не только сделать моменты ясного видения перспективы более частным явлением, но и превратить их в неотъемлемый атрибут образа жизни.

Как мы знаем из главы, посвященной правилу 1, мозг перепрограммирует сам себя в зависимости от того, как его используют. Если приобрести навык ежедневной и еженедельной идентификации наиболее приоритетных задач и выстраивания жизни на их основе, то ориентация на квадрат 2 становится обычным образом мышления. Мы начинаем ментально ориентироваться на квадрат 2 с утра до вечера. Это позволяет быстрее и хладнокровнее реагировать на неожиданные изменения в календарном графике. Мы не нервничаем, а справляемся с такими изменениями уверенно и легко, поскольку опираемся на чувство упорядоченности и действуем с точки зрения квадрата 2.

Однажды мастера дзен спросили, как ему удается сохранять глубокое умиротворение в повседневной суете. Он ответил: «Я никогда не оставляю своего места для медитации»^{21}.

Если каждую неделю и каждый день уделять время поддержанию связи с глубинными приоритетами, то можно сохранять видение перспективы на протяжении всего дня. Мы обретаем хладнокровие в разгар шторма и можем приподняться над потоком мелких камешков, грозящих похоронить важнейшие приоритеты.

Простые рецепты – с чего начать

Теперь вы можете перейти к применению принципов и подходов правила 3 «включайте в план большие камни, не сортируйте гальку», используя следующие простые приемы. Выберите наиболее подходящие для вас.

• Создайте перечень главных задач и применяйте правило «отбросить или включить в перечень» трижды в день. Хвалите себя, когда отбрасываете что-нибудь!

• Проанализируйте события последних недель. Идентифицируйте одну-две повторяющиеся задачи, которые можно включить в план и создать для них временные зоны квадрата 2.

• Определите, когда и где вы будете заниматься планированием дел из квадрата 2 на неделю и на день. Обозначьте в календарном плане необходимый для этого период как временную зону квадрата 2.

ВЫВОДЫ

• Вы не продвинетесь вперед, если просто будете быстрее перебирать гальку. Выделите наиболее важные дела и включите их в план до начала недели.

• Если вам попадается то, что, возможно, необходимо сделать, вы либо отбрасываете это, либо включаете в перечень, но никогда не держите в голове!

• Временные зоны квадрата 2 обеспечивают проактивное выделение блоков времени, которые помогают защищать приоритеты квадрата 2.

• Три этапа планирования дел из квадрата 2 на неделю включают в себя: 1) пересмотр своих ролей и целей; 2) включение в план больших камней; 3) организацию остальных дел.

• Эффект 30/10 изменяет характер использования времени и позволяет чувствовать удовлетворенность в конце каждого дня.

Управление вниманием

Правило 4
Управляйте своими технологиями, не давайте им подчинить себя

И в хаосе есть возможности.

Сунь-цзы, Искусство войны

В 1967 г. футурист Герман Кан высказал предположение о том, что к 2000 г. одной из серьезных проблем общества станет рост количества свободного времени в результате внедрения технологий, повышающих производительность. Он полагал, что большинство людей будут работать по 30 часов в неделю, а отдыхать по 13 недель в году^{22}. (Хотелось бы, чтобы было так!) Он писал:

…«Среднестатистический» работник сможет тратить менее 50 % своего времени на работу (профессиональную деятельность)… менее 50 % – на любимые занятия (хобби и прочие интересы)… и один-два дня в неделю просто отдыхать. Иными словами, он сможет уделять любимому делу столько же внимания, сколько и работе, и при этом у него будет оставаться много времени на другие занятия^{23}.

За четыре десятилетия, прошедшие с тех пор, как Кан написал эти слова, мы создали бесчисленное количество технологий: от стикеров до персональных компьютеров, от электронной почты до видеоконференций, Интернета, сотовых телефонов, СМС-сообщений, беспроводной связи, миниатюрных гаджетов, которые сообщают нам, где мы и куда идти, электронных книг, телевидения высокой четкости и даже музыкальных перчаток^{24}! И этот список можно продолжить.

Но увеличилась ли от этого ваша производительность? Приблизились ли вы к той свободе и возможностям, о которых писал Герман Кан? Или стали рабом бесконечных звонков и прочих сигналов, издаваемых смартфонами, лэптопами и планшетами?

Технологии – любимое пристрастие

В главе, посвященной правилу 1 «воздействуйте на важное, не будьте реактивны к срочности», мы говорили о механизме формирования зависимости от срочных дел. Так вот, технологии могут усиливать пристрастие к срочным делам в десятки раз. Это сродни употреблению крэка, который действует быстрее и вызывает более сильную зависимость, чем обычный кокаин. Все это намного опаснее!

Современные технологии дают мгновенный ответ на наши действия и таким образом втягивают в бесконечные ответы на СМС, твиты и т. п., которые кажутся важными, а на самом деле просто отвлекают.

Хуже всего, что из-за этого можно упустить из виду такие действительно важные вещи, как выстраивание прочных взаимоотношений, сотрудничество по важным проблемам или вдумчивая и целенаправленная работа. Поскольку эти вещи требуют намного больше усилий, они не так стимулируют мозг, как издаваемые смартфонами звуки. Однако в конечном итоге именно они важны.

Не так давно нам довелось видеть на концерте семью, пришедшую посмотреть выступление своего ребенка. Они заняли места в одном из последних рядов. Их было четверо, трое играли в компьютерные игры – отец и двое детей. На сцену смотрела только мать. Когда погас свет и представление началось, трое игроков уменьшили яркость экранов, но играть не перестали. Так продолжалось до тех пор, пока сосед не попросил их не мешать. Только тогда они оторвались от экранов и начали смотреть представление.