Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами - Кэтрин Грейс

Помехи есть всегда. Новые запросы поступают непрерывно. Если вы всё время пытаетесь решить задачу, которая появляется последней, ваши долгосрочные дела будут постоянно откладываться в долгий ящик. Вы так никогда с ними не справитесь.

Постоянный процесс получения новой информации будет не просто отнимать ваше время, но и рабочую силу. Если вы будете тратить свою энергию в таком темпе, у вас не получится довести что-либо до конца. В итоге возникает хроническое раздражение, стресс, снижается результативность.

В качестве альтернативы такому образу действий – создание грандиозных планов. К примеру, в канун Нового года вы садитесь за стол, берёте ручку и бумагу и составляете план на первое января. Затем берётесь за второе, третье и так далее, пока не дойдёте до 31 декабря. Что в итоге? Получите ли вы результат от такого игнорирования происходящих изменений? Конечно, нет. Третий вариант позволяет принимать происходящие изменения, оставляя время сосредоточиться на выполнении прямых обязательств перед собой же.

Используя метод «помидора», вы можете зарезервировать некоторое время в конце дня для подготовки к следующему дню. При этом совершенно не обязательно тратить на это целый «помидор». Имея в запасе небольшое количество времени, например, 10 минут, вы переворачиваете листок со списком дел обратной стороной. Сделайте так, чтобы он лежал как альбомный лист. В центре листа нарисуйте картинку главной темы дня. Что это? Вы выбираете наиболее значимое событие, произошедшее сегодня. К примеру, это может быть конференция, где вы длительное время выступали с докладом. Это может быть дело, над которым вы работали больше всего сегодня. Или новый инструмент, показавший себя эффективным. В любом случае выбирать вам.

Следующим этапом является составление интеллект-карты с цветными ветками и свободными ассоциациями. Как только время «помидора» закончится, положите свою интеллект-карту в стопку с другими. Если ежемесячно просматривать эту стопку, вы не забудете, чему смогли научиться за это время.