Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур

Перегруженность, замешательство и неудовлетворенность ведут к бездействию. Эти чувства живут годами; нет других эмоций, которые бы так же медленно развивались и были бы столь же мучительными. В случае других, более ярких неприятных эмоций всё заканчивается очень быстро, и вы, успокоившись, можете начать восстановление. Но чем дольше вы ощущаете перегруженность, замешательство и неудовлетворенность, тем меньше вы делаете и тем больше времени у вас уходит на это; когда же вы в конце концов принимаете серьезное решение, оно обычно оказывается неверным, потому что вы просто хотите избавиться от боли.

Этим трем эмоциям стоит посвятить отдельную главу, потому что они чаще всего блокируют вашу активность. Они заклятые враги человека, руководствующегося философией управления жизнью. Перегруженность, замешательство и неудовлетворенность зачастую появляются вместе или же влияют друг на друга. Давайте узнаем, что они представляют собой, откуда берутся и как от них избавиться.

Перегруженность

Перегруженность — это зачастую чувство полного истощения разума и эмоций, поддерживаемое и укрепляемое самовнушением. Одно из значений слова «перегрузить» — «взять на себя слишком много». Именно это вы и ощущаете.

Вы перегружены, когда вам предстоит очень большая работа, а времени не хватает. Вы перегружены, когда делаете слишком много для других людей, которые устанавливают задания и сроки. Вы перегружены, когда не можете справиться с темпом работы или когда ваш мозг не успевает осмыслять и запоминать новые знания. Вы перегружены, когда вас вынуждают заниматься вещами, которые неважны для вас или которым нет конца. Вы чувствуете себя перегруженным, когда теряете контроль над своими делами, временем и жизнью. Возможно даже, вы почувствовали себя перегруженным, дочитав абзац!

Избавиться от этого чувства непросто. И неудивительно, потому что вы не видите и не знаете решения: знали бы — давно бы избавились. Многие люди на такой случай ведут списки дел. Вы, конечно, можете поступить так же, но не исключено, что вы почувствуете себя перегруженным от одного взгляда на список. Составление списка освободит вас от попыток удержать всё в уме, это верно, и вы, вероятно, на какой-то миг почувствуете облегчение, но чтобы полностью избавиться от чувства перегруженности, нужно сделать намного больше.

Вот простая система из пяти шагов, позволяющая быстро и с минимальными усилиями перестать чувствовать себя перегруженным.

Шаг 1: возьмите на себя полную ответственность за происходящее.

Шаг 2: сверьтесь со своим видением, ценностями и ЗОР.

Шаг 3: откажитесь от всего, что нельзя назвать вашими ЗОР или ЗПД.

Шаг 4: определите приоритеты в соответствии с наивысшими ЗОР и ЗПД.

Шаг 5: полностью сосредоточьтесь на первом, самом важном задании.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно.

Шаг 1: возьмите на себя полную ответственность за происходящее. Никогда никого не вините, не жалуйтесь и не оправдывайтесь. Будьте осторожны со своими желаниями, потому что всё, что вам нужно сделать в жизни, впустили в нее вы сами. Никто, кроме вас, не виноват в том, что у вас слишком много дел, или что вы занимаетесь чем-то неприятным, или что вы зашли слишком далеко и ваш мозг кипит от напряжения. Как только вы переступите через себя и перестанете винить мир за свою перегруженность, вы можете вернуть себе контроль и начать действовать.

Шаг 2: сверьтесь со своим видением, ценностями и ЗОР. Лекарство от перегруженности, замешательства и неудовлетворенности — это возвращение к тому, что вас больше всего вдохновляет и соответствует вашим наивысшим ценностям и видению. Люди не чувствуют себя перегруженными, занимаясь большим количеством любимых дел, воплощая мечту или созидая что-то великое. Если вы перегружены, скорее всего, вы отклонились от своего видения и ценностей. Сверьтесь с ними, напомните себе о том, что вас вдохновляет больше всего, о своей цели и приоритетах — и у вас появится план действий, на котором вы сможете сконцентрироваться.

Шаг 3: откажитесь от всего, что нельзя назвать вашими ЗОР или ЗПД. Вы должны быть беспощадны к тем вещам, которые требуют времени и занимают ваши мысли, однако не относятся к ЗОР или ЗПД. Как правило, это срочные проблемы других людей, которые не важны лично для вас или не вписываются в ваше видение. Вам их навязали, и они заставляют вас чувствовать себя перегруженным. Вы ощущаете груз ответственности и вину за то, что не способны помочь наилучшим образом, и одновременно с этим понимаете, что стоите на месте.

Как говорится, когда что-то не складывается в жизни — начинайте вычитать. Вам нужно кому-нибудь перепоручить все эти низкоприоритетные для вас задачи или отбросить их. Сделав так однажды, не пускайте их больше в свою жизнь. Люди, которые всё время находятся в состоянии перегруженности и склонны винить внешние факторы, не понимают, что ведут себя неосознанно. Они могут бросить, передать кому-нибудь лишние дела или отказаться от них, но проходит время, и они снова набирают себе трудновыполнимые обязательства. Это похоже на попытку опорожнить ведро, не закрыв кран.

Какое поведение или настрой мыслей приводят к тому, что вы сталкиваетесь с ощущением перегруженности?

Ответьте себе на эти вопросы:

• Есть ли у вас ложное чувство ответственности по отношению к другим людям?

• Достаточно ли ясны ваши ценности и видение?

• Способны ли вы ответить отказом, или для вас это сложно?

• Бывает ли такое, что вы начинаете помогать человеку, а потом застреваете на полпути, потому что взяли на себя слишком много? Случается ли вам откладывать из-за этого свои дела и чувствовать досаду и обиду?

• Реалистичны ли ваши представления о том, что вы можете и не можете сделать?

• Реалистичны ли ваши представления о том, сколько времени вам нужно потратить на то или иное задание?

• Не перфекционист ли вы?

• Боитесь ли вы что-то потерять или пропустить?

• Хотите ли вы, чтобы другие считали вас человеком, умеющим всё?

Честно найдите причину вашего чувства перегруженности и, чем бы она ни оказалась, отпустите ее.

Шаг 4: определите приоритеты в соответствии с наивысшими ЗОР и ЗПД. Как только вы четко осознаете свои ценности и видение, передадите кому-то или бросите всё, что им не соответствует, вам нужно будет определить приоритеты согласно вашим зонам основных результатов, а затем составить список заданий в строгом порядке важности и/или доходности. Начните с главных ЗОР, а затем расставляйте их в соответствии с важнейшей задачей, приносящей доход (ЗПД), в случаях, когда неясно, какая из ЗОР выше. Если вы пока не понимаете, как это сделать, — не беспокойтесь, в следующем разделе мы поговорим подробнее о ВЦЗЗК, и вы всё поймете.