Тайм-менеджмент - Кевин Беннет

Брид́жит Шульте – журналист, корреспондент авторитетного журнала The Washington Post – в течение длительного времени встречалась с учеными, исследователями. Оказывается, вопросу изучения времени в мире уделяется такое внимание, о котором мы можем только догадываться. И результаты исследований ученых, начиная с 70-х годов прошлого века, показывают совсем не радужную картину. Как мы ни стараемся сделать нашу жизнь проще, заполнить ее техникой и гаджетами, наше свободное время сокращается: мы ничего не успеваем, даже если работаем меньше.

Итак, что же открыли ученые о нашем времени?

Количество работы мало влияет на количество свободного времени. Парадоксально, но факт. Если человек много занят на работе, он не может позволить себе отдыхать и развлекаться – это очевидно. Но большая часть людей, которые трудятся на удаленной работе или имеют неполный рабочий день, точно так же не могут найти на себя пары свободных минут.

Мужчины, у которых нет свободного времени, чаще пропадают на работе, в то время как женщины делят занятость между работой и домом.

Чтобы не пропасть в гонке со временем, используйте следующие советы, которые помогли большинству великих деятелей и бизнес-тренеров добиться высот:

При планировании времени всегда учитывайте свои интересы. Увольте в себе идеального работника. Помните, ваша главная цель – не успеть все на свете, а жить полноценной жизнью.

Изучите основы нейрофизиологии и свои способности. Узнайте, в какое время вам работается лучше всего и составляйте расписание с учетом личной продуктивности. Выполняйте сложную работу в самое активное время, чтобы не отвлекаться и не снижать качество работы.

Каким бы ни был цейтнот, помните об отдыхе. Это банально, но без сна и отпуска вы перегорите слишком быстро.

Ищите способы работать по-новому. Работать из дома. Работать по другому графику. Договаривайтесь с руководством и предлагайте ему идеи. Помните, что работать по другому расписанию – работать не меньше и не хуже, а просто по-другому.

Не начинайте тайм-менеджмент самостоятельно. Планируйте расписание вместе со своей семьей и не взваливайте на себя слишком много. Договаривайтесь с партнерами, супругами и детьми. Так вы сможете распределить обязанности и снизить вероятность того, что чьи-то планы разрушат ваше выстроенное расписание.

Найдите в своей жизни время для игры и встройте его в to-do-list. Обязательно. Игра и отдых должны быть у вас в расписании таким же важным пунктом, как чистка зубов.

Занимайтесь гигиеной свое психики. Тайм-менеджмент не поможет, если вы откладываете дела и тратите время на ненужные вещи только потому, что пытаетесь так замаскировать неуверенность в себе или другие проблемы.

Возьмите расписание на одну неделю и впишите в строчки все дела, которые вы успели переделать на прошлой неделе, вплоть до мельчайших шагов, таких, как умывание пред сном. После того, как испишете тонну бумаги, возьмите новый лист и составьте расписание на идеальную неделю.

Внимание! Не нужно вписывать туда все, что вы должны сделать. Вписывайте то, что хотите. Представьте, что у вас нет неоплаченных счетов, дедлайнов и необходимости выгуливать собаку.

Представьте себе идеальную неделю: как вы хотели бы жить? Как хотели бы начинать свой день и в какое время заканчивать? Помечтайте и попытайтесь заполнить все 24 часа в каждом из семи дней.

Что у вас получится? И на что из этого у вас никогда не хватит времени? Если вы будете засорять свою жизнь бесконечными обязательствами и гонкой за имиджем, вы никогда не сумеете насладиться теми выгодами, которые принесла вам работа.

Так что определяйтесь с желаниями и относитесь ко времени бережно.