Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК ИЛИ ДЖОБШЕРИНГ

Облегчить груз служебных обязанностей можно несколькими способами. Разрешит ли вам компания работать дома? Прежде чем обращаться к начальнику с таким вопросом, подготовьтесь к разговору. Вы должны не просто спросить, существует ли такая возможность, но предложить свое видение того, как все организовать. Даже если вам разрешат работать дома один или два дня в неделю, это положительно повлияет на вашу нервную систему, не говоря уже об экономии затрат на бензин. В этом случае вам понадобится кабинет, поэтому последние две недели сентября мы посвятим созданию идеального домашнего офиса. (Не волнуйтесь, нет необходимости создавать его заранее, чтобы рассмотреть возможность удаленной работы!)

А как насчет скользящего графика? Предположим, вы работаете с понедельника по пятницу — нельзя посещать офис лишь три или четыре дня в неделю, но приходить раньше и уходить позже? Замечу, впрочем, что, прежде чем подходить к руководству с такими просьбами, нужно заработать себе хорошую репутацию. И, конечно же, к разговору надо подготовиться. Обращаясь к работодателю, вы должны знать, практикует ли компания подобные методы работы, и представлять, как изменится характер вашего взаимодействия с сотрудниками. Если для компании это в новинку, возможно, босс согласится дать вам испытательный срок.

Джобшеринг предполагает, что у вас с коллегой не только общие взгляды на рабочий процесс, но и соотносимый уровень квалификации и абсолютное взаимопонимание. Такая работа нуждается в тщательнейшем планировании. Нет смысла затевать джобшеринг ни с тем, кто превосходит вас настолько, что вы станете лишним, ни с тем, кто не дотягивает до вашего уровня, а значит, все придется делать только вам.

Если работа вызывает стресс, который не компенсируется зарплатой, нельзя ли перейти на частичную занятость? Серьезно ли пострадают в этом случае ваши финансы?

Если удастся перейти на такой режим, стоит использовать свободные часы для поиска полноценной работы, на которой проще самореализоваться, и, возможно, поближе к дому.

ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ РАСПИСАНИЕ ДЕТЕЙ

Должна признаться, график, по которому живет современный ребенок, меня поражает. Его жизнь расписана буквально по минутам. Еще до школы ему нужно ходить на подготовительные занятия и в спортивную секцию. Сейчас начало учебного года — самое время проанализировать график своего ребенка. Так ли необходимы все эти занятия? Похоже, мы создали общество, в котором отдых считается чем-то предосудительным, и наши дети живут в таком режиме, что у них нет ни единого шанса побыть детьми. Попытайтесь выработать сбалансированный подход к свободному времени сына или дочери.

Если хотите совместить приятное с полезным, купите большой календарь, распишите в нем, кто, что, где и когда должен делать, и повесьте на стену. Календарь может быть как бумажным, так и в виде доски, на которой пишут мелом.

После того как утрясется школьное расписание, обратите внимание на следующие важные моменты. Когда надо отвозить детей в школу и кто будет это делать? Или дети сами будут добираться до школы на автобусе? А кто заберет их после уроков, если вы на работе? Не смогут ли родители одноклассников отвезти ваших детей вместе со своими на внеклассные занятия? Действует ли в школе режим продленного дня? Кто проверит у детей домашнее задание?

Вы наверняка сочтете эти вопросы банальными. Но на них нужно ответить, иначе потом придется решать все проблемы на ходу. Вам необходимо подготовить не только основной план развоза детей, но и предусмотреть запасной вариант. Убедитесь, что составленный вами график и необходимая информация доступны вашему супругу/супруге, старшим детям, няням и всем остальным, кто вовлечен в процесс. Фразы вроде «Где же этот телефонный номер?» в критических ситуациях звучать не должны.

Придумайте решение, которое подойдет всей семье и будет соответствовать обстоятельствам, складывающимся в этом учебном году. Другого детства у вашего ребенка не будет, поэтому организуйте его и свою жизнь так, чтобы наслаждаться этим временем, а не героически преодолевать бесчисленные трудности.

Вне зависимости от того, что вам ближе — компьютер или бумажный ежедневник, — решение должно отвечать вашим потребностям. Если же ваша жена (муж) или дети предпочитают другие носители информации, после составления графика просто переведите его в нужный формат. Мне попадалось несколько превосходных вариантов семейного графика. Почему бы вам не попробовать применить один из них и посмотреть, что из этого выйдет. Необходимо, чтобы все члены семьи имели мгновенный доступ к важным телефонным номерам: полиция, скорая помощь, пожарные, школа, родственники и т.д. Входят ли эти данные в список контактов в вашем мобильном телефоне? А что вы будете делать, если телефон потеряется или его украдут? Чтобы застраховаться от этих неприятностей, обязательно создайте резервную копию списка контактов на компьютере.

Затем проработайте график для каждого члена семьи. С одной стороны, папа и мама должны знать, что Джонни на тренировке, а с другой — Джонни должен знать, где папа с мамой.

Если один из вас часто ездит в командировки, можно каждый раз отмечать в главном документе местонахождение папы или мамы. Не забывайте указывать часовой пояс, чтобы у ребенка формировалось чувство пространства и времени. Вечером стоит показать ребенку карту и отметить на ней место, где находится другой родитель.

Распечатайте список контактов. Поместите его в справочный скоросшиватель или прикрепите магнитами к холодильнику. Кроме того, отправьте список по электронной почте супругу и всем членам семьи, которым он может понадобиться.

Семейный ужин — подходящее время для того, чтобы сообщить друг другу об изменениях в расписании, рассказать, как идут дела на работе, в школе и т.д. Если вы не можете собираться за столом каждый вечер, попытайтесь делать это хотя бы раз в неделю. Это же так здорово!

Третья неделя

Обустройство домашнего офиса

На этой неделе вы можете:

Спланировать превращение комнаты в кабинет для ведения собственного бизнеса или удаленной работы.

Убедиться в том, что у вас есть все необходимое оборудование, мебель и расходные материалы.

Необходимое время: примерно 90 минут плюс еще 90, если нужно купить расходные материалы.

Мой малый бизнес за 20 лет вырос так, как я и представить себе не могла. По мере того как увеличивался объем работы, расширялось и пространство, отведенное под домашний офис. Многие годы я работала в гостевой комнате. Вообще-то я очень люблю гостей, и переделывать эту комнату в офис мне было немного грустно. К сожалению, она очень мала, поэтому о совмещении обеих функций не могло быть и речи.

Я внимательно относилась к своему рабочему месту, оно расширялось и менялось вместе с бизнесом. В итоге домашний офис стал казаться мне божьей благодатью. Я на собственном опыте убедилась в правильности одного из принципов дзен-организации, о котором все время напоминаю клиентам и студентам: наш успех напрямую зависит от степени уважения, которое мы испытываем к нашим проектам. (А гостям, кстати, было вполне комфортно спать на надувных матрасах в гостиной.)