Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ!

Пожалуйста, возьмите блокнот и запишите два случая, когда привычка откладывать все на последний момент доставила вам неприятности на работе. Неважно, произошло ли это на днях или много лет назад.

Копаясь в памяти, вы легко отыскали два нужных примера или вам пришлось сильно поскрипеть мозгами?

Чем закончились эти случаи? Ваше промедление привело к неприятной ситуации? В какой-то момент вы все-таки почувствовали, что, канителясь с заданием, становитесь центром всеобщего внимания?

Из-за того, что вы все время откладывали, проект перепоручили кому-то еще?

Возможно, вы считаете, что, откладывая на последний момент, стараетесь избежать выполнения задач, которые вам неинтересны, кажутся слишком сложными или просто пугают вас?

Видите в двух ваших примерах что-то общее? Пожалуйста, опишите это как можно точнее. Вы помните момент, когда любовь к откладыванию дел на последний момент стала частью вашей жизни? Возможно, эту привычку вы переняли от родителей? А может, она появилась после какого-то конкретного события вашей жизни?

Теперь, когда вы тщательно покопались в корнях этой своей привычки, вам не кажется, что пора от нее избавиться? Каким образом это избавление улучшит жизнь?

ОРЕЛ ИЛИ РЕШКА?

Вам когда-нибудь говорили, что вам что-то не по плечу, мол, беретесь-то за невыполнимое? Подобные послания обычно глубоко внедряются в наше подсознание. А их автором часто становится кто-нибудь из родителей, который желает добра, но при этом сам вечно чего-нибудь боится. Или бывшие возлюбленные, в глубине души до ужаса потрясенные вашим потенциалом. Еще такое можно услышать от коллег. Вокруг нас много людей, которыми будто бы движет невидимая сила, заставляющая выплевывать негативные замечания. Если таким человеком окажется ваш сосед по рабочему месту, непосредственный руководитель или начальник, от которого зависит ваша карьера, приготовьтесь к нелегкой борьбе.

Никогда не забывайте: важно не то, что происходит вокруг, а то, как вы это воспринимаете. У вас всегда есть выбор. Вы сознательно из месяца в месяц взращиваете у себя полезные привычки, которые помогут вам взять под контроль обстановку в кабинете и дома. Точно таким же образом можете поступить и с тем, что находится не вокруг вас, а внутри: постарайтесь взять под контроль мир своих мыслей, чувств и восприятий. Если вы слышите неприятные комментарии от коллеги или глупую шутку в свой адрес от какого-нибудь остряка, скажите: «Я вовсе не обязан реагировать на эти слова». И посочувствуйте человеку, который так погряз в собственных несчастьях, что вынужден нападать на окружающих.

Мартин Лютер Кинг и клан Ганди призывали отказаться от насилия. Но одно дело воздержаться от насилия по отношению к другим, и совсем другое — не причинять вред не только другим, но и себе самому. Не покупайтесь на эмоциональные срывы коллег. Если чье-то колкое замечание запускает в вас негативную реакцию, возьмите себя в руки и хладнокровно положите этой реакции конец. И в ту же минуту — я вам обещаю — коллега переключит внимание на кого-нибудь другого. Просто произнесите про себя: «Игра окончена» — увидите, как она и в самом деле кончится.

Какие страхи вас гложут? Боитесь публичных выступлений? Вы перфекционист или любитель откладывать все на последний момент? Пора брать быка за рога и предпринимать конкретные шаги, чтобы изменить восприятие себя самого. Начинайте потихоньку и никуда не спешите. Терпеливо старайтесь меняться — необязательно сразу ставить перед собой грандиозные задачи. Какого успеха вы могли бы добиться на работе сегодня?

Когда бы ни появилась у вас эта привычка со всем затягивать, за неделю от нее не избавиться. Но за этот срок вы можете запустить новый способ отношения к работе и повседневным делам. На следующей неделе мы займемся восприятием времени. Вы уверены, что знаете, на что именно его тратите и куда оно девается? Пора это проверить! На следующей неделе мы раскроем Тайну Исчезающих Минут.

Третья неделя

Куда уходит время

На этой неделе вы можете:

Увидеть, каким образом вы с самого начала срываете выполнение порученной вам работы.

Узнать, на что растрачивается ваше рабочее время.

Необходимое время: от 30 до 60 минут.

Если я увлечена проектом, меня от него за волосы не оттащишь. Я вместе с этим проектом ем, сплю и пью. Едва открыв глаза утром, вскакиваю, чтобы немедленно взяться за работу, и сон кажется пустой тратой времени. Это похоже на влюбленность. Не могу думать ни о чем другом. Но есть и такие проекты, от которых я испытываю физическую и моральную усталость. И когда так происходит, задаю себе вопрос: что же на самом деле происходит? почему мне не хочется этим заниматься? Вот несколько проблем, с которыми мы можем столкнуться. Посмотрите, не подходит ли вам одно из этих утверждений:

Я уже делал точно такую же работу много раз, мне это совсем неинтересно, надоело! Как подумаю, что нужно тратить уйму времени на это занудство, так сразу силы покидают меня.

Я, кажется, однажды делал нечто подобное. Тогда проект провалился, боюсь, что и с этим произойдет то же самое.

Если я справлюсь с этим проектом, компания наверняка поручит мне еще несколько таких же. А я и без того работаю больше, чем надо. Хватит с меня заданий, уже весь стол завален!

Начальник думает, что этот проект мне по зубам. А что, если не справлюсь? Это же будет настоящий позор! Подведу все отделение!

Что-то неважно себя чувствую. Утром встаю разбитый и весь день еле ноги передвигаю. Ну куда мне еще нагрузка?

Если вам есть что добавить к моему списку — пожалуйста! Какова причина, по которой вы не хватаетесь радостно за этот проект, а придумываете все что угодно, лишь бы за него не браться? На этой неделе я приготовила для вас новое упражнение. Это дополнение к тем записям, которые вы сделаете, отвечая на предложенные выше вопросы. Пора разобраться в ваших собственных причинах для откладывания работы на потом. Готовы?

РАЗБЕРИТЕСЬ, КУДА ДЕВАЕТСЯ ВАШ ДЕНЬ

Я хочу, чтобы вы посвятили один самый обыкновенный рабочий день следующему упражнению. Оно непростое с той точки зрения, что вам придется строго-настрого следить за собой. Ведь одно дело — витиевато рассуждать о том, почему и как мы откладываем дела, и совсем другое — увидеть, как разбазаривается наше время.

Для выполнения этого упражнения понадобится блокнот и таймер. Вы будете засекать время, которое уходит у вас на выполнение каждого рабочего задания, записывать, сколько минут вы тратите на отвлеченное блуждание по Интернету и сколько раз в день прерываете одно дело для того, чтобы взяться за другое. Только постарайтесь ничего не менять в своем рабочем укладе и делать все как обычно. Просто положите рядом с собой блокнот, ручку и таймер. В роли таймера вполне могут выступить наручные или компьютерные часы. И записывайте все так, как вам удобно, — совсем не обязательно создавать таблицу в программе Excel.