Экономика ХХІ - Алексей Геращенко

Николай задумался: что бы это могло быть? Вначале мысли о чём-то особенном не было. Просто самореализация, что-то своё. Но теперь он почувствовал, что его проект должен быть полезным для других людей, иначе ничего не получится.

Зачем люди ходят в кофейни? Выпить кофе? Вряд ли только за этим. Пообщаться? Часто именно так. Сосредоточиться. Что ещё? Побыть в приятной атмосфере. Постепенно идея обретала формы и обрастала деталями. Нужно сделать что-то ценное для людей, а для этого – понять, что им нужно.

Всю следующую неделю Николай вечерами искал информацию о помещениях, а параллельно на листе бумаги рисовал какие-то приятные мелочи, которыми он наполнит пространство своей кофейни. На выходных он обошёл окрестности своего дома, и во дворе обнаружил небольшое помещение, которое, казалось, вполне годилось под его картинку будущего. Недостатком он посчитал лишь нахождение во дворе. Очень хотелось бы, чтобы помещение было фасадным. С другой стороны, здесь и арендная плата была в полтора раза ниже.

Как же сопоставить выгоды от фасадного помещения с более высокой платой? Николай снова позвонил другу Саше:

– Смотри, – сказал тот. – Если твои клиенты – проходящие мимо люди, то нужно быть на фасаде. Если живущие в округе, то необязательно. Они, конечно, дольше будут узнавать о тебе, но потом всё равно придут. Фасад имеет понятные преимущества. Чаще видишь, поэтому в памяти откладывается. Всё-таки и живущие по соседству будут почаще заходить, но тут уже надо соизмерять дополнительный доход и дополнительную арендную плату.

Николай задумался и понял, что основными клиентами будут люди, живущие неподалёку, – мамы, гуляющие днём с детьми, фрилансеры, семьи на выходных, люди, работающие в этом районе, которым нужно провести деловую встречу, друзья, которые хотят пообщаться. Он пересчитал сбережения – их было 750 тысяч гривен.

Уже на следующий день он вёл переговоры с собственником помещения об условиях аренды. Для того, чтобы привести его в порядок, требовалось вложить в ремонт около 300 тысяч гривен за два месяца. Месячная аренда составляла 10 тысяч гривен. Собственник помещения, учитывая большие затраты, согласился первые 3 месяца не брать аренду, потребовав за это 30 тысяч гривен вперёд. Уже через неделю Николай отдал деньги – теперь у него был карт-бланш на следующие 6 месяцев – 3 месяца ремонтных каникул и 3 оплаченных месяца. Уже на следующий день работа закипела. Николай за прошедшую неделю провёл встречу с дизайнером, и они принципиально согласовали идею и макет. Теперь, когда помещение готовилось к ремонту, макет дорабатывался. Кроме того, параллельно Николай зарегистрировался в качестве физического лица – предпринимателя на упрощённой системе налогообложения.

Он каждый вечер контролировал ход ремонтных работ, а деньги уходили и уходили, казалось бы, в никуда, что заставляло нервничать. Но среди друзей нашёлся тот, кто подсказал, как построить систему учёта финансов, поэтому через 2 месяца, когда всё было готово, пусть и с некоторым перерасходом, финансовая отчётность выглядела так:

Кофейня, информация в тысячах гривен

Баланс

Отчёт о прибылях и убытках нарастающим итогом

Отчёт о движении денежных средств нарастающим итогом

Чтобы понять финансовую отчётность, обратите внимание на некоторые закономерности, если вам непривычно воспринимать информацию в таком виде:

1. Уплата денег может происходить как за текущие затраты, так и на покупку активов. Покупка активов (включая улучшения в виде ремонта) не является текущими затратами и не включается в отчёт о прибылях и убытках (не уменьшает прибыль).

2. Остаток денежных средств в балансе и отчёте о движении денежных средств на конец периода совпадают. Это разный взгляд на один и тот же предмет. Аналогично тому, как вы рассматриваете объект с разных точек, финансовая отчётность смотрит на деньги – в одном случае на деньги как один из активов, в другом – на то, почему их именно столько, откуда они поступили и куда были потрачены.

3. Убыточная деятельность приводит к уменьшению капитала на сумму убытков, прибыльная – к его увеличению на сумму прибыли.

Стартовав с суммы 750 тысяч гривен, Николай 10 тысяч потратил на оформления, разрешения и другие текущие затраты, 30 – на предоплату аренды, поэтому они записаны в отчёте о движении денежных средств, но не в отчёте о прибылях и убытках. Для Николая это актив – право пользоваться в будущем арендованным помещением. Ремонт потянул на 330 тысяч, они записаны как основные средства.

Перед открытием Николай провёл активную рекламную кампанию, потратив ещё 10 тысяч. Купил мебели и оборудования на 200 тысяч гривен, после этого его отчётность стала такой:

Кофейня, информация в тысячах гривен

Баланс

Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о движении денежных средств нарастающим итогом

Как видим, деньги быстро таяли, что доставляло немало душевных мук Николаю. Из 750 тысяч оставалось 170. Как-то успокаивало то, что согласно отчётности это были не затраты, а инвестиции. «Прорвёмся!» – подумал Николай.

К открытию как раз закончился срок ремонтных каникул и начался период предоплаченной ранее аренды. На открытие пришли друзья; поздравляли и желали успехов. В кафе должны были работать сотрудники, которых Николай нашёл заранее, но первые три недели он, взяв отпуск на основной работе, отстоял сам, беседуя с каждым клиентом и угощая свежеобжаренным кофе.

Первый месяц работы был выматывающим, а в отчётности он получился таким:

Баланс

Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о движении денежных средств нарастающим итогом